Zajišťujeme žádosti o dotace a dotační management / ABRI je řešení pro Vaše dotace

Začínáme od začátku: na co vlastně peníze potřebujeme, k čemu je chceme využít – tomu se říká projektový záměr. Projekt musí mít přesně specifikovaný cíl, logickou strukturu a musíme vědět, na jaké cílové skupiny je zaměřen. Velkou pozornost je třeba věnovat rozpočtu a promyslet financování projektu.

Na pravidelné bázi zpracováváme přehled aktuálních dotačních titulů, takže Vám v každý moment nabídneme aktuální přesnou nabídku možností financování.

Studie proveditelnosti je často vyžadována poskytovatelem dotace pro účel posouzení realizovatelnosti projektu a k zhodnocení efektivnosti využití potenciálně vložených prostředků (smysluplnost projektu). Studie je však i samotnými žadateli o dotaci následně využívána jako nástroj projektového řízení. Studie má určitou vyžadovanou strukturu a analytické postupy.

SWOT analýza poskytuje analýzu projektu z hlediska jeho silných a slabých stránek, a to z pohledu na samotný projekt a z pohledu na externí prostředí. SWOT analýza je stadardní součástí studie proveditelnosti a podnikatellských záměrů.

CBA analýza je podrobná studie celkových přínosů a nákladů projektu včetně vyčíslení a zdůvodnění.

Žádost o podporu představuje klíčový dokument, který rozhodne o tom, zda budeme se svou žádostí úspěšní či nikoli. Žádost je většinou doplněna řadou příloh, např. projektovou dokumentací, studií proveditelnosti atp.

Při zpracování žádosti může dojít k drobným admnistrativním chybám, které lze ještě v akceptačním řízení napravit. Jiným typem chyb jsou chyby z hlediska tzv. přijatelnosti projektu, jež napravit nelze.

S úspěšným žadatelem je podepsána smlouva, která podrobně stanoví podmínky realizace projektu. Jedná se zejména o pravidla pro výběr dodavatelů, povinnou publicitu, zásady pro vedení a uchovávání dokladů apod. Pro skutečné získání dotace je třeba znát a dodržovat všechny podmínky pro příjemce dotace.

V průběhu realizace projektu se pro zajištění monitorování projektů zpracovávají zprávy o realizaci projektu – průběžné v případě realizace projektu na etapy a v každém případě závěrečná.

Příjemce dotace má povinnost oznámit poskytovateli dotace změny, které v průběhu realizace a udržitelnosti projektu nastanou. Je třeba dodržet postupy pro ohlašování změn v projektu. Některé změny mají vliv na „právní akt“, neboli Rozhodnutí o poskytnutí dotace.

Partneři projektu jsou subjekty, které přizveme k realizaci projektu například pro jejich zkušenosti, znalosti či kontakty na jiné organizace. Poskytovatelé dotací preferují, aby projekty měly partnery.

Poskytovatel dotace stanoví závazná pravidla pro zveřejňování informací o tom, že daný projekt je spolufinancován z jeho prostředků.

Peníze získáme na základě žádosti o platbu, podané řídicímu orgánu nebo zastupující instituci. Platby mohou mít různé podoby – proplacení už vydaných výdajů (tzv. ex-post platba), poskytnutí prostředků dopředu (tzv. ex-ante platba) nebo využití tzv. kombinovaných plateb. Konkrétní podmínky žádostí o platbu stanovuje patřičný řídicí orgán.

Poskytovatel dotace hlídá, aby příjemce dotace zajistil realizaci projektu podle prezentovaného záměru i do budoucna, typicky alespoň 5 let. Příjemce za tímto účelem každoročně zasílá dotačnímu úřadu monitorovací zprávy.